閲覧

「閲覧」は、文書の作成者・承認者・保管者に設定されていなくても、全ての文書を表示することが出来る機能です。

会社の監査役や内部監査人、監査法人などが、会社で作成された申請・報告文書を照会する際に使用します。

※閲覧者には、全ての文書が照会できるという大きな権限に加え、検索結果の一括印刷が許可されています。情報漏洩等には十分お気を付けください。

トップメニューの【閲覧】ボタンをクリックします。

または、メニューバー【決裁後作業用】から、【閲覧文書一覧】をクリックします。
閲覧文書検索にページ遷移します。
【≫】ボタンをクリックして、検索条件を表示します。

Tip

【詳細フィルター】ボタンをクリックすると、詳細フィルター条件を表示します。

詳細フィルターでは、３種類のフリーワード検索を組み合わせて検索できます。

また、金額・数値項目の範囲指定、「添付ファイル」・「参照文書設定」・「参照者設定」の有無も指定できます。
検索条件を設定して、【検索実行】ボタンをクリックします。

「☑検索条件を保存」をチェックして【検索実行】ボタンをクリックすると、検索条件が保存されます。
【表示】ボタンをクリックします。

文書詳細にページ遷移します。

＜各種ボタンの説明＞


【複写】	文書を複写する事ができます。（承認ルート・参照設定・添付ファイル・参照文書は複写しません。文書のみの複写となります。）
【印刷】	印刷のプレビュー画面を表示します。
【経費Bank連動設定】	経費Bank連動設定を表示します。
【参照者】	紐付された参照者を表示します。（追加・削除等の編集はできません。）
【添付】	添付ファイルを照会します。（追加・削除等の編集はできません。）
【参照文書】	紐付された参照文書を表示します。参照文書を表示する権限^※がある場合、参照文書の【表示】ボタンをクリックすると、文書詳細ウインドウを表示できます。（追加・削除等の編集はできません。）参照文書を表示する権限^※がない場合、「以下のケースにより、文書を見ることができません。」とエラーメッセージが表示されます。 ※文書を表示する権限…その文書に対して、作成者・承認者・参照者・保管者としてかかわっている。または「閲覧者権限」がある。

一括印刷

閲覧文書一覧では、【一括印刷】ボタンで複数の文書を印刷する事ができます。

印刷文書には、添付ファイル・参照文書・承認者情報など、全ての情報を印刷します。