結果報告

結果報告では、自分が過去に作成（申請）した文書、承認した決裁文書に対して、稟議に対する結果の報告を記載することができます。

決裁文書の本文は内容の修正ができないため、追記事項がある場合は結果報告に記載します。

記載された内容は、各種検索画面より照会できます。

※文書の「申請者」・「承認者」以外は結果報告を記入できません。

トップメニューの【結果報告】ボタンをクリックします。

または、メニューバー【文書検索】から、【照会文書検索】をクリックします。
結果報告文書一覧にページ遷移します。
【≫】ボタンをクリックして、検索条件を表示します。
検索条件を設定して、【検索実行】ボタンをクリックします。

「☑検索条件を保存」をチェックして【検索実行】ボタンをクリックすると、検索条件が保存されます。
【表示】ボタンをクリックします。
データ表示画面にページ遷移します。

【報告者記入欄】に結果報告を記入します。
結果報告の更新内容をメールで通知したい場合は、通知先をチェックします。
Tip

■送信先のチェックボックスがグレーアウトしている原因
- 結果報告者が申請者である場合、申請者のチェックボックスはチェックできません。
- 承認ルートに保管者の設定が無い場合、保管者のチェックボックスはチェックできません。
- 参照者が文書に設定されていない場合、参照者のチェックボックスはチェックできません。
【確定】ボタンをクリックします。
「確定」完了後、以下のようにメールが送信されます。

（送信先の設定は、システム権限者マニュアル【メール送信設定】をご参照ください。）
結果報告を行った文書を表示すると、結果報告内容が更新されています。

※複数の報告者が記載を行った場合、報告者ごとに「日付」・「報告内容」が保存されます。

※同一の報告者が2回以上結果報告をした場合は、「日付」・「報告内容」が上書きされ、最新の内容だけが保存されます。