文書検索

文書検索メニューの使い方

文書検索メニューによって、閲覧できる文書の権限・種類・ステータスが異なります。
目的によって、以下の検索メニューを使い分けてください。

参照文書検索
参照者が、決裁の完了していない進行中の文書を閲覧できます。
照会文書検索
仮登録～申請中～決裁完了など、さまざまな状態の文書を閲覧できます。
決裁文書検索
決裁が完了している申請文書を閲覧できます。報告文書は閲覧不可。

照会

照会文書検索では、自分が過去に作成（申請・報告）した文書、承認・確認した文書、参照者に設定された文書、保管した文書を照会することができます。

照会した文書は複写することができます。また、決裁が完了している文書は、参照者の追加・削除を行えます。

トップメニューの【照会】ボタンをクリックします。

または、メニューバー【文書検索】から、【照会文書検索】をクリックします。
照会文書検索にページ遷移します。
【≫】ボタンをクリックして、検索条件を表示します。

【詳細フィルター】ボタンをクリックすると、詳細フィルタ―条件を表示します。

詳細フィルターでは、3種類のフリーワード検索を組み合わせて検索できます。

また、金額・数値項目の範囲指定、「添付ファイル」・「参照文書設定」・「参照者設定」の有無も指定できます。

「文書引継」が設定されている場合、検索条件に「引継条件」が表示されます。

引継元の従業員を指定し、チェックボックスにチェックを入れると、引継元の文書を検索できます。
検索条件を設定して、【検索実行】ボタンをクリックします。

「☑検索条件を保存」をチェックして【検索実行】ボタンをクリックすると、検索条件が保存されます。
【表示】ボタンをクリックします。

文書詳細にページ遷移します。

文書が「申請中」である場合、未承認の承認者へ「承認再依頼メール」を送信できます。

＜各種ボタンの説明＞


【複写】	文書を複写することができます。（承認ルート・参照設定・添付ファイル・参照文書は複写しません。文書のみの複写となります。）
【印刷】	印刷のプレビュー画面を表示します。
【経費Bank連動設定】	経費Bank連動設定を表示します。
【参照者】	紐付された参照者を表示します。（文書の承認・回覧が完了している場合、追加削除等の編集ができます。）
【添付】	添付ファイルを照会します。（追加・削除等の編集はできません。）
【参照文書】	紐付された参照文書を表示します。参照文書を表示する権限^※がある場合、参照文書の【表示】ボタンをクリックすると、文書詳細ウィンドウを表示できます。（追加・削除等の編集はできません。）参照文書を表示する権限^※がない場合、「以下のケースにより、文書を見ることができません。」とエラーメッセージが表示されます。 ※文書を表示する権限...その文書に対して、作成者・承認者・参照者・保管者としてかかわっている。または「閲覧者権限」がある。

決裁文書検索

決裁文書検索では、自分が過去に作成（申請）した文書、承認した文書、参照者に設定された文書、保管した文書を照会することができます。（回覧文書は検索できません。）

照会した文書は「複写」することができます。また、参照者の追加・削除を行うことができます。

トップメニューの【決裁文書検索】ボタンをクリックします。

または、メニューバー【文書検索】から、【決裁文書検索】をクリックします。
決裁文書検索にページ遷移します。
【≫】ボタンをクリックして、検索条件を表示します。

【詳細フィルター】ボタンをクリックすると、詳細フィルター条件を表示します。

詳細フィルタ―では、3種類のフリーワード検索を組み合わせて検索できます。

また、金額・数値項目の範囲指定、「添付ファイル」・「参照文書設定」・「参照者設定」の有無も指定できます。

「文書引継」が設定されている場合、検索条件に「引継条件」が表示されます。

引継元の従業員を指定し、チェックボックスにチェックを入れると、引継元の文書を検索できます。
検索条件を設定して、【検索実行】ボタンをクリックします。

「☑検索条件を保存」をチェックして【検索実行】ボタンをクリックすると、検索条件が保存されます。
【表示】ボタンをクリックします。

文書詳細にページ遷移します。

＜各種ボタンの説明＞


【複写】	文書を複写することができます。（承認ルート・参照設定・添付ファイル・参照文書は複写しません。文書のみの複写となります。）
【印刷】	印刷のプレビュー画面を表示します。
【経費Bank連動設定】	経費Bank連動設定を表示します。
【参照者】	紐付された参照者を表示します。（追加・削除等の編集ができます。）
【添付】	添付ファイルを照会します。（追加・削除等の編集はできません。）
【参照文書】	紐付された参照文書を表示します。参照文書を表示する権限^※がある場合、参照文書の【表示】ボタンをクリックすると、文書詳細ウィンドウを表示できます。（追加・削除等の編集はできません。）参照文書を表示する権限^※がない場合、「以下のケースにより、文書を見ることができません。」とエラーメッセージが表示されます。 ※文書を表示する権限...その文書に対して、作成者・承認者・参照者・保管者としてかかわっている。または「閲覧者権限」がある。

一括印刷

照会文書検索、決裁文書検索では、【一括印刷】ボタンで複数の文書を印刷することができます。

印刷文書には、添付ファイル・参照文書・承認者情報など、全ての情報を印刷します。

各種メニューの文書一覧で、一括印刷したい文書をチェックします。
【一括印刷】ボタンをクリックします。
文書表示画面が表示されます。
【印刷】ボタンをクリックして、任意のプリンターを選択します。

※正常に印刷できない場合は、【印刷設定】ボタンをクリックし、各種ブラウザの印刷設定をご確認ください。

結果印刷

照会文書検索、決裁文書検索では、【結果印刷】ボタンで検索結果を印刷することができます。

結果印刷には、文書の書式No.・作成者・件名など、ヘッダー内容を印刷します。

各種メニューの文書一覧で、一括印刷したい文書をチェックします。
【一括印刷】ボタンをクリックします。
文書照会一覧が表示されます。
【印刷】ボタンをクリックして、任意のプリンターを選択します。

※正常に印刷できない場合は、【印刷設定】ボタンをクリックし、各種ブラウザの印刷設定をご確認ください。